進口化妝品PIF：
向原廠索取資料前先確認的5件事

進口化粧品時，PIF所需的資料大多在國外的品牌、製造廠與原料商手上。向原廠索取資料之前，先確認「要什麼、誰負責、什麼時候要」，並事先決定分工與含量的處理方式，後續的溝通會順暢許多。

1. 需要的是「整套PIF」還是「部分資料」

同樣是「PIF資料」，範圍可能大不相同。有的情況是請原廠協助準備整套PIF；有的情況是台灣這邊已有安全資料簽署人員，只需要全成分及含量、試驗報告等部分資料；也有只是產品登錄所需資訊的情況。

先列出需要的資料清單，並對照16項目確認各屬於哪一項。

2. 由誰建置、由誰保存

依台灣法規，建置並保存PIF的義務人是台灣的製造或輸入業者。PIF須存放於產品標示的輸入業者地址，於查核時提示。第16項「產品安全資料」須由符合法定資格的安全資料簽署人員簽署。

由輸入業者自行建置、委託外部專業人士，或由原廠安排建置，原廠的負擔會有很大差異。

3. 適用的產品與是否已經義務化

2026年7月1日起，除極少數手工香皂外，所有化粧品都已納入台灣PIF的適用範圍。也就是說，已在台灣販售的產品，現在就已經需要PIF。作為樣品或贈品提供的產品也包含在內。

各產品的適用時間，可以在化妝品PIF指南的查詢工具確認。

4. 盤點原廠能提供的資料

接著，對照16項目，整理原廠能提供的資料。特別容易耗時的是以下幾項：

• 全成分及含量（需向代工廠取得的情況）
• GMP或ISO 22716證書
• 安定性、微生物、防腐效能的試驗報告
• 原料的規格書、SDS、毒理資料

及早掌握資料的所在，就能一次向製造廠與原料商提出需求。所需資料的清單可參考16項目與必要文件。

5. 先決定含量的處理方式

PIF第3項需要全成分與各成分的含量。安全評估也需要含量，因此完全不揭露含量是無法完成PIF的。不過，配方資料可以留在製造廠的系統或雲端，不一定要交給進口商（見原廠不給配方含量，PIF怎麼辦？）。

在索取資料前，先決定是否簽署保密協議（NDA）、是否由製造廠直接提供給安全資料簽署人員等處理方式。詳見原廠不想揭露含量時的進行方式。

小結

向原廠索取資料時，先確認需要的範圍、建置與保存的分工、適用時間、手邊的資料、含量的處理方式這5點。一開始整理清楚，就能大幅減少原廠與台灣進口商之間的誤會。